При работе с конфигурацией 1C:Управление аптечной сетью, возникает необходимость создания справочника «Номенклатура». Программа предоставляет помощь в заполнении данного справочника, а именно создание номенклатурных позиций на основе классификатора аптечных товаров (КАТ). КАТ, в свою очередь, можно загрузить с диска ИТС Медицина. 

Если номенклатура привязана к КАТ, то по мере обновления классификатора – обновляется и номенклатурная позиция. Это удобно потому, что вся информация о товаре, его принадлежности к регламентированным спискам, а также цене (если она установлена законодательно), может автоматически обновляться с диска ИТС Медицина.

Перед началом загрузки данных с диска ИТС Медицина рекомендуется заполнить справочник «Фармакологические группы». Для этого нужно вставить диск ИТС Медицина в компьютер и в разделе «НСИ и администрирование - Аптечные товары - Фармакологические группы» нажать кнопку «Загрузить из классификатора».

1 (1).png

Рис. 1 Заполнение справочника "Фармакологические группы"

После этого откроется форма загрузки групп, где нужно нажать на кнопку "Загрузить". В результате указанных действий справочник фармакологических групп заполнится и можно будет приступать к загрузке данных с диска ИТС Медицина.

Для загрузки данных с диска ИТС Медицина можно использовать обработку «Работа с диском ИТС Медицина». Она находится в разделе Нормативно-справочная информация, на панели действий.


Рис. 2 Обработка «Работа с диском ИТС Медицина»

На форме обработки располагаются следующие вкладки:
  • Поиск;
  • Результат поиска;
  • Загрузка;
  • Цены производителей;
  • Настройка импорта.
Перед тем, как осуществить загрузку данных необходимо проверить настройки. Для этого переходим на вкладку «Настройки импорта».

Рис. 3 Настройки импорта.

Слева располагаются флаги, от установки которых зависит создание новых элементов. То есть, с какими именно реквизитами будут создаваться или обновляться номенклатурные позиции. Есть возможность установки следующих флагов:Создавать торговое наименование;
  • Создавать лекарственные формы;
  • Создавать действующие вещества;
  • Создавать производителей;
  • Создавать страны;
  • Создавать характеристики;
  • Создавать комплекты;
  • Создавать упаковки;
  • Создавать единицы массы;
  • Создавать единицы концентрации;
  • Создавать единицы действия;
  • Создавать единицы размера;
  • Создавать единицы объема.
В правой части окна располагаются настройки валюты и флаг «Автозагрузка получаемых данных». В настройке валюты есть три поля ввода: Валюта (рубль), Валюта (доллар), Валюта (Евро). Это своего рода идентификаторы валюты в нашей системе. 
Установленный флаг «Автозагрузка получаемых данных» будет означать, что все полученные данные будут автоматически загружаться в нашу систему.
Также в этом окне находится кнопка «Обновить данные номенклатуры». После того, как данные будут загружены в классификатор, нужно будет нажать эту кнопку, чтобы обновить справочник «Номенклатура». Это необходимо делать, только если не установлен флаг «Автозагрузка получаемых данных».
При открытии формы, мы попадаем на вкладку «Поиск». На ней располагается две кнопки «Поиск на диске» и «Получить список с диска». 

Рис. 4 Работа с диском ИТС Медицина, вкладка «Поиск».

В левой части окна располагается фильтр. Есть следующие поля:
  • Флаг «Использовать фильтр»;
  • Торговое наименование;
  • Действующее вещество;
  • Форма выпуска;
  • В тексте;
  • Высокий индекс Вышковского.
В начале работы необходимо установить флаг «Использовать фильтр», после чего станут активными поля ввода, по которым можно отсортировать поиск, а именно поля: Торговое наименование, Действующее вещество, Форма выпуска, В тексте. Необходимо заполнить критерии поиска интересующего нас препарата.
В правой части окна располагается фильтр дополнительных свойств. Можно задать, с какими свойствами необходимо загрузить данные в нашу систему. Есть следующие флаги: 
  • Действующее вещество;
  • Торговое название;
  • Производитель;
  • Страна производитель;
  • Лекарственная форма;
  • Индекс Вышковского;
  • Регистратор;
  • Страна регистратор.
При нажатии на кнопку «Поиск на диске», программа автоматически открывает диск ИТС, на котором мы можем сами найти и посмотреть информацию об интересующем нас препарате, а также добавить его в базу. 

Рис. 5 Поиск на диске ИТС Медицина.

Если два раза нажать на интересующий нас товар, то откроется карточка этого средства.

Рис. 6 Карточка товара.

При нажатии на кнопку «Передать», товар будет автоматически записан в нашей системе.
Если в обработке «Работа с диском ИТС Медицина» нажать кнопку «Получить список с диска», то данные загрузятся в нашу систему. Обработка автоматически перейдет на вкладку «Результат поиска».
На вкладке Результат поиска в правой части окна отображены полученные данные с диска. При выделении какого-либо препарата в левой части окна отображаются его дополнительные свойства.

Рис. 7 Результаты поиска.

После получения результатов поиска нужно выделить флагами те строки, которые нужно добавить в нашу систему. Для удобства выделения можно воспользоваться кнопками «Выделить все» и «Снять выделения». 
Когда необходимые данные будут выделены, нужно нажать на кнопку «Извлечь данные», чтобы получить данные с диска ИТС. Если у нас не установлен флаг «Автозагрузка получаемых данных» на вкладке «Настройка импорта», то система автоматически перейдет на вкладку «Загрузка». В противном случае данные сразу будут загружены в систему, а также сразу будет обновлен справочник «Номенклатура».

Рис. 8 Загрузка данных с диска ИТС Медицина.

На этой вкладке отображаются лекарства, выбранные нами на предыдущей вкладке. Можно выделить интересующее нас средство и нажать кнопку «Открыть на диске». Тогда программа откроет на диске карточку выделенного товара. 

Рис. 9 Карточка выделенного товара на диске ИТС Медицина.

Если на форме «Работа с диском ИТС Медицина» нажать кнопку «Синонимы на диске», то будут открыты товары, с тем же названием и тем же действующем веществом, найденные на диске ИТС Медицина.

Рис. 10 Синонимы товара на диске ИТС Медицина.

Чтобы загрузить полученные данные в систему, необходимо нажать кнопку «Загрузить в классификатор». На этом этапе также можно выделить только интересующие нас средства. Для удобства можно пользоваться кнопками «Выделить все» и «Отменить выделения».
На вкладке «Цены производителей», которая находится в обработке «Работа с диском ИТС Медицина» расположен механизм загрузки цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП). 

Рис. 11 Загрузка цен производителей.

На вкладке располагается две кнопки: «Получить цены производителей» и «Загрузить цены производителей». Сначала необходимо нажать кнопку «Получить цены производителей». В окне отобразятся цены, расположенные на диске ИТС.

Рис. 12 Загрузка цен производителей.

После того, как цены будут загружены в систему, нужно нажать кнопку «Загрузить цены производителей». Цены будут автоматически загружены в систему. Это можно проверить, открыв классификатор аптечных товаров, в котором будут обновлены цены. Соответственно если номенклатурная позиция привязана к КАТ, то данные о ней также будут обновлены.

Загрузка цен ЖНВЛП

Загрузить цены на ЖНВЛП можно также с помощью обработки «Загрузка цен ЖНВЛП». Подробнее об этом можно прочитать в статье «Учет ЖНВЛП в программе 1С:Управление аптечной сетью».

Рис. 13 Загрузка цен ЖНВЛП.

В обработке «Загрузка цен ЖНВЛП» есть возможность выбрать способ получения прайса «С диска ИТС Медицина». 

Классификатор аптечных товаров.

Использовать данные диска ИТС Медицина, можно также открыв позицию в классификаторе аптечных товаров.

Рис. 14 Позиция КАТ.

Вверху окна располагаются кнопки «Открыть на ИТС», «Синонимы на ИТС», «Запрос на выгрузку».
При нажатии кнопки «Открыть на ИТС», будет открыта карточка этого средства на диске ИТС Медицина.

Рис. 15 Карточка товара на диске ИТС Медицина.

После нажатия на кнопку «Синонимы на ИТС» будут открыты синонимы, найденные на диске ИТС, причем их действующее вещество (МНН) будет совпадать.

Рис. 16 Синонимы товара на диске ИТС Медицина.

Если нажать на кнопку «Запрос на выгрузку», а после зайти в обработку «Работа с диском ИТС Медицина», то в обработке сразу будет открыта вкладка «Загрузка», а в ней запрашиваемое лекарство. Далее можно обновлять данные.
Пакетная загрузка данных.

Если необходимо добавить сразу все данные с диска ИТС Медицина, то можно воспользоваться механизмом пакетной загрузки данных. Для этого нужно зайти на диск ИТС Медицина, в разделе Медицина нажать на ссылку «Регистр Лекарственных средств России».

Рис. 17 Диск ИТС Медицина.

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Создать новый запрос».

Рис. 18 Регистр лекарственных средств России.

После этого откроется окно «Поиск по запросу». В левой части окна представлен перечень данных, располагающихся на диске. 

Рис. 19 Поиск по запросу.

Выберем пункт «Товары фармацевтического рынка». В правой части будет отображен фильтр. 

Рис. 20 Поиск по запросу.

Нужно отметить флагами те позиции, которые нас интересуют. После этого программа начнет поиск документов. Это будет отображено в нижней части окна.

Рис. 21 Поиск по запросу.

После того, как формирование документов будет завершено, станет активной кнопка «Показать список». 

Рис. 22 Поиск по запросу.

Нужно нажать на эту кнопку. После этого, программа сформирует список всех документов по нашему запросу. Затем, для того чтобы загрузить данные в нашу систему, необходимо сохранить этот список в файл.

Рис. 23 Результат запроса.

Для этого, необходимо выбрать команду Файл – Сохранить как. 

Рис. 24 Диалоговое окно «Сохранить как».

В этом окне указывается путь и имя файла. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить». Список будет сохранен в формате .txt. Если открыть содержимое этого файла, то мы увидим ссылки на документы, которые были найдены с помощью запроса. 
Затем нужно загрузить эти документы в нашу систему. Для этого нужно открыть обработку «Работа с диском ИТС Медицина» и зайти на вкладку «Загрузка».

Рис. 25 Работа с диском ИТС Медицина.

Для загрузки данных из файла нужно нажать на кнопку «Файл ссылок». Так как сформированный файл состоит из множества позиций, то рекомендуется его сначала разбить на несколько файлов, а затем загружать в систему. 
В нашем примере мы загружали только «Биологически активные добавки к пище», и у нас получилось 23677 позиций. Если сразу загружать их в систему, это займет очень большой промежуток времени и потребует большой вычислительной мощности компьютера. И если потребуется завершить загрузку до окончания этого процесса, то затем придется загружать все заново, так как место окончание предыдущей загрузки будет трудно найти. 
Для того чтобы разбить файл на части, нужно выбрать пункт «Подготовить файл». В открывшемся диалоговом окне выбрать файл и нажать на кнопку «Открыть». В папке, которая хранит сохраненный файл, будут сформированы несколько файлов, которые будут являться частями нашего файла. Затем можно по одному загружать эти файлы в систему, с помощью команды «Извлечь данные».

Комментарии

Офис в Твери

170026, Тверская обл., г. Тверь,
наб. Афанасия Никитина, 72, оф. 205

Телефоны

+7 (495)108-02-25 (Москва)
+7 (4822) 57-77-31 (Тверь)
+7 (48251) 9-28-48 (Торжок)

Рабочее время

Понедельник - Пятница:
9:00 - 18:00

E-mail

По всем вопросам обращайтесь на наш e-mail pharmacy@1c.ru

Посмотреть на карте Твери